新品发布会如何策划？

1. 新品发布会如何策划？

公司新产品上市，新项目正式发布、创业公司正式亮相，这些都需要企业举办一场发布会。发布会是很多公司对外宣传自己的窗口，是企业、新项目、新产品面向公众的观礼仪式。因此如何策划好一场惊艳四座的发布会显得尤为重要。
发布会有哪些策划难点？
发布会主题
一个好的主题意味着强大的号召力与传播力，发布会策划要明确本次发布会的重要内容有哪些，确认发布会主体内容后，再结合产品本身特点及社会关注的热点，来敲定发布会主题。
在设定发布会主题时，最好围绕一些核心关键词，一个明确的、有新意的、响亮的主题也能成为会议亮点。
流程的创新
发布会流程一般来说都是：嘉宾签到入场、主持人开场、放宣传视频、主题演讲、产品发布（项目发布）、 媒体问答、嘉宾合影等。流程虽然老套，但却必不可少，我们需要做的就是如何让这些老套的流程让人眼前一亮？其实这些若干步骤里，只需要有一到两个亮点就可以了，策划的时候也要深谙过犹不及。
具体执行方案
发布会主题、目的目标、宣传方案、创意亮点等是发布会策划方案不可缺少的内容，除此之外一份详细落地的执行方案也是发布会能否成功举办的重点。
在设计发布会具体执行方案的时候，每个流程每个部分的负责人都要分工明确，专人对接，可以列出时间进度表，以便于发布会总负责人能够及时知晓活动落地实施的进度，并且对出现的问题进行及时的调整。总负责人还需要对发布会当天做好活动评估以及风险预测，提前做好应急措施和plan B，以保证发布会当天活动可以顺利进行。

2. 新品发布会策划要点有哪些？

活动策划作为一常见的项目，对于一家企业来说是必不可少的环节，也是十分重要的一项内容。一场优质的活动策划，不仅能够是会议效果事半功倍，还能增强公司的凝聚内。所有对于公司活动策划必须高度重视，那么如何顺利完成一个完美的活动策划呢?杭州活动策划外包公司在这里就给大家介绍下：
大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
1、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么，在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
2、要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
3、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
大型活动注意事项
1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。
2.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失;
3.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等;
4.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。
5.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.
6.所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失;如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试)，并安排专人负责;
7.如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等;
8.大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整;
9.大型活动还须设签到席，派专人负责签到;
10.所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像，并写新闻稿。重大活动需要联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿.
11.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。
12.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人。
13.摆放席卡时，职务最高的领导的名字放在正中，职务或排名次之的领导的名字放在他左边，再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边，以此类推，以下再按“左右左右”的顺序摆放。特别注意：其中左右是席卡摆放者面对观众而言。
以上便是成功策划一场会议活动的应该注意的问题，希望对各位有所帮助，如果对于活动策划还存在疑问，可以找我们尊义会议杭州活动策划外包。

3. 新品发布会策划书方案(六篇)

 新品发布会策划书方案(六篇)
  案（一）：
    
  产品发布会策划书
  一、主办单位
  xx公司
  二、活动主题
  xx产品发布会
  三、活动时间
  2015年1月20日(周四)上午10：00——11：30
  四、活动地点
  xx酒店多功能会议厅
  
  五、场地布置布展
  1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。
  2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
  3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
  4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
  5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。
  6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
  7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
  8.调试好音响设备，指定好录像人员。
  六、会议议程安排(略)
  七、参会应邀人员
  1.邀请嘉宾：总公司领导、xx局领导、公司领导等。
  2.经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。
  3.邀请媒体：xx
  八、发布会资料袋资料
  1.会议手册
  2.新品文字资料(招商)
  3.相关图片、笔、信笺
  4.餐券和礼品券
  九、发布会组织
  1.组委会组长(负责整个活动)
  2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)
  3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
  4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
  5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
  6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
  7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
  十、带给给媒体的资料
  会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
  十一、发布会筹备和所需物品
  1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写。办公室
  2、签约台接待4人：周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪
  3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟
  4、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。曾勇
  5、音响准备现场音乐播放灯光后勤
  6、现场提问小礼品准备10套，价值50元左右抽奖礼品一二三等奖共计30个，价值400元200元100元左右现场互动节目安排及准备工会礼仪
  7、业务宣讲备稿PPT制作排练，答题备题各5个广告专业陈娟曹敏。
  8、礼品设计方案，签到礼品300套含资料签约赠品10套的购买准备投影主画面PPT的制作何中伟
  9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部汤晟
  10、热舞节目的编排组织及演出主持人选定邀请贺卡模特的邀请组织确定礼仪人员及服装抽奖券抽奖箱的制作。工会于静
  新品发布会策划方案（二）：
  xx服饰新品发布会
  主办方：xxxx服饰有限公司
  承办方：**丽凯酒店
  2018年12月23日
  引言
  2018，新的一年。
  中国xx女装作为中国女装十大品牌之一，一向引领着中国国内时尚潮流。能够说，xx树立的时尚指标就是下一季的流行趋势。
  在新年伊始之际，xx正式发布2018春夏新品。至此，此次发布会一向吸引着时尚界媒体人士的眼球。所有人都在翘首企盼这次时尚盛宴
  活动项目
  主题：蝶舞云裳
  时间：2018年1月8日
  地点：xx大酒店
  新品系列：
  1、小西装：将时尚与职业女性的商业气息相结合
  2、雪纺衫：甜美可爱活泼
  3、针织衫：休闲流行淑女
  透过此次发布会，公司将把2018春夏流行元素推向市场，全面推进品牌产品对整个流行市场的影响。
  传播选取
  报刊平台：xx等；
  电视平台：xx等；
  网络平台：xxx。
  人事安排
  总策划（负责人、机动组）
  公司副总裁（兼公关负责人）
  发布会主持人
  新品代言人
  总设计师（兼新闻发言人）
  另有保安组、灯光音响师、会场服务人员、保洁组等数人。活动具体流程
  1.场地布置：会场设置在**xx酒店大型会议厅。会场将以“蝶舞云裳”为主题进行打造装饰。蝴蝶的元素将嵌在会场的各个细节中（包括宣传画报、会展门饰品、嘉宾签到本、宣传册、嘉宾卡、纪念品等）。进行适当的座位安排、宴会安排。
  2.时间安排：
  新品发布会于下午3：00正式开始，嘉宾提前半小时进场。
  3.发布会前期：
  2：00~3：00（播放《迎宾曲》）迎宾小姐董娟娟等在会议厅门口接待嘉宾，做好签到、引导等工作，热情解答来宾询问。对邀请到会的重要客人，应有专人引导、陪同。
  4.发布会中期：
  3：00~发布会正式开始。
  3：00~3：10播放宣传片
  3：15~3：20公司副总裁致辞
  3：25~3：35新品总设计师致辞
  3：45~4：25
  4：45~5：10
  5.发布会后期：
  5：30~6：30
  7：00~
  经费预算
  1.人员工资支出
  2.物料支出
  会场租金
  场地布置
  宣传册宣传画
  邀请函
  纪念品
  3.晚宴费用
  4.其他新品t台秀（代言人亮相）记者问答时间新品展览自助晚宴2400元8000元12018元500元300元1500元35000元10000元
  活动总预算支出共计：69700元
  应急预案
  1.会场内基础设施（如供电等），与与酒店协商，全权交由酒店方。
  2.会场秩序：由保安组、现场服务人员协调工作
  3.发布会过程中如有话筒断音、音响失灵等现象，备用话筒等设施、技术人员能够立即应对。
  4.如有伤病等突发事件，有医护人员协调治疗。
  5.其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。
  xxxx服饰有限公司
  2018年12月16日
  新品发布会策划方案（三）：
  新品发布会策划书
  一、策划名称：xx有限公司新品发布会
  二、策划时间：11月29日
  三、策划地点：xx有限公司特大会议室（英语村）
  四、发布会仪式主角：领导（嘉宾）：3人（xx有限公司总经理、销售部经理、代理商代表）
  明星代言人：1人
  主持人：1人
  新产品展示人员（礼仪人员）：2人新闻媒体（拍照人员）：2人
  观众：3人
  五、人员分工：待定
  六、设备安排（材料准备）
  1.音响设备：借用英语村的设备
  2.背景墙：自制ppt（投影仪播放）
  3.横幅：粉红色a4纸打印“热烈庆祝xx有限公司新品发布会圆满成功”
  4.桌签：5个
  5.胸花：4个
  6.别针：4个
  7.盆栽：30盆（借用英语村的盆花）
  8.其他：临时增减
  七、新品发布会流程
  1.主持人致辞，简介公司的一些事项，介绍来宾，表示感谢；有情明星代言人上台展示新产品；领导（嘉宾）讲话，主持人中间串词；
  2.主持人介绍时，领导（嘉宾）就座，掌声，发言完毕；
  3.先有总经理讲话，之后代理商代表讲话，最后销售部经理与明星代言人一同介绍新产品，期间由礼仪人员下台与观众互动，展示新产品；
  4.抽奖环节，由明星代言人抽出幸运观众，并发放礼品；
  5.主持人宣布新品发布会圆满结束，接下来是自由参观与询问时间；
  6.所有人鞠躬退场，结束。
  新品发布会策划方案（四）：
  新产品上市新闻发布会策划方案
  一、会议议程安排
  A.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到
  B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场
  C.2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气
  D.2:20播放企业宣传片
  E.2:25主持人请来宾就座
  F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体
  G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布
  H.3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片
  I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用
  J.3:20记者来宾提问，产品工程师作答
  K.3:30从现场选取几名汽车使用者进行产品提问
  L.3:40领导抽取来宾奖品活动
  M.3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动
  N.4:40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向O.5:00与媒体交流结束，散场
  二、场地布置布展
  1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅
  2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌
  3.来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导
  4.广场各摆放X展架多个，写真贴多张
  5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴XX单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花
  6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放X展架
  7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
  8.配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖
  9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料
  10.调试好音响设备，指定好录像人员
  三、参会应邀人员
  1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表
  2.邀请经销商代表
  3.邀请部分意向客户代表
  4.邀请媒体：XX日报，XX电视台，XX广播电视局
  四、新品发布会带给给媒体的资料
  1.会议时间项目安排流程
  2.新闻通稿
  3.演讲发言稿
  4.发言人的背景资料介绍
  5.新产品说明资料
  6.公司宣传册
  7.有关图片
  8.纪念品礼品领用券
  9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
  10.空白信笺、笔(方便记者记录)
  五、发布会组织
  1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)
  2.协调员(协调员由XX单位领导组成，负责各小组的协调)
  3.领导小组细分：a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)
  4.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
  5.场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)
  6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)
  7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)
  六、发布会资料袋资料
  1.会议手册
  2.新品文字资料(招商)
  3.相关图片、信笺和笔
  4.礼品券
  七、发布会筹备
  1.4月13日前，发布会策划方案定稿
  2.4月18日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定
  3.4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片
  4.4月23日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4月25起，交由相关媒体发布预热
  5.4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函
  6.4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练
  7.4月28日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展
  8.4月30日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等
  9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
  10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座
  11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始12.5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布
  八、新闻发布会所需人员、物料
  1.礼仪(6人：会场)2.新品展示模特(4人：会场)3.主持人(1人：主席台)4.摄像师以及摄像设备(一人一套：场内)5.数码相机(3人3部：场内)6.横幅(2条：会场)7.彩虹门(一只：会场)8.彩旗(8只：会场)9.花篮(4只：演讲台旁各两只)，鲜花(1束：演讲台)10.贵宾名片卡(10张：嘉宾座位)11.签到本(2本：签到台)，名片盒(2个：会场门口)12.笔记本两部(接待台和演讲台)13.大型喷绘背景(1张：会场背景墙)14.绶带(6条：接待礼仪)15.X展架(多个：会场以及广场内)16.产品展示架(2个：展台)17.赠送礼品(多个：视来宾人数)18.产品VI会标(1块：演讲台)19.资料袋、笔、信笺(多个：视来宾人数)20.请柬(多份：视邀请人数)21.指示牌，写真(多张：会场以及广场内)22.抽奖券(多张：视来宾人数)、抽奖箱(1个)23.招待烟(10条：宾客接待)24.矿泉水(多箱：视来宾人数，待定)25.苹果、草莓、香橙(各5箱：宾客招待)26.企业宣传片，新产品讲解短片(各一段：介绍)27.来宾证(多个：视来宾人数)28.新品VI写真贴(多张：桌面、座椅、模特)29.新品海报(20张：会场布置)30.胸花(15份：部分来宾)31.幔布(2块，产品覆盖)32.录音带、光盘(2套：背景音乐播放)33.所展产品、道具(1套：产品展示)34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)
  九、产品发布会邀请人员清单(略)
  十、发布会费用预算
  新品发布会策划方案（五）：
  新品发布会策划方案
  时间地点：9月18日，xx酒店国际会议厅
  参加人员（总计约200人）
  公司领导，媒体记录朋友，海内外知名相关厂商代表，xx年会策划公司代表，社会名流和特邀嘉宾等等。
  新雅大型新品发布会活动组织机构：
  主办：新雅集团；xx大型晚会策划公司；xx公关公司；
  承办：xx
  新雅大型新品发布会支持媒体
  1、网络媒体
  xxx等。
  2、电视媒体
  xx
  新雅大型新品发布会流程：
  1）xx礼仪公司的工作人员欢迎嘉宾入场
  2）主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始；
  3）介绍到场的主要领导和贵宾；
  4）xx市领导致欢迎词；
  5）化妆品行业协会领导讲话；
  6）开始做新品的介绍，伴有演出团队献艺；
  7）主办、承办、协办单位领导祝酒；
  8）xx演艺公司的演出团队音乐伴奏表演；
  9）媒体直播发稿
  10）活动结束
  新品发布会策划方案（六）：
  新品发布会策划方案
  一、新产品推出的市场背景
  二、推出新产品的目的
  三、新产品的风格、特点及市场定位
  1、针对的是老经销商还是意向客户
  2、推荐新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点
  3、推荐邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和推荐
  四、新产品的上市推荐
  五、招商会前期的准备工作
  1、招商手册的准备
  2、邀请函的准备（提前锁定目标客户）及有效邀请
  3、宣传物料的准备（产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解资料的幻灯片）
  4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定
  5、招商会、培训会、食宿的地点的选取与确定
  6、交通工具的准备
  8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备
  9、礼品或纪念品的准备
  10、加盟合同的准备
  11、公司内部的配合和分工的确定
  12、招商政策的制定（专卖店装修政策支持，饰品政策支持；返点政策支持；广告政策支持；签单奖励政策支持；全年培训政策支持；专卖店开业及年促销活动策划支持）
  13、工厂相关人员的`培训（工厂营销人员与经销商怎样处好关系；工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会；选取经销商的八大标准；工厂营销人员如何有效的管控经销商；如何成功签单）
  14、培训会、招商会主持人的确定
  六、展会期间的工作事项策划
  1、根据具体状况制定客户接待的接待流程
  2、根据具体状况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划
  3、根据具体状况制定参观专卖店\工厂展厅的流程；
  4、根据具体状况制定培训会的流程；
  5、根据具体状况制定招商会议的流程；
  6、根据具体状况制定签单流程；
  七、各项工作的时间控制表及执行细节
  1、如何接待客户
  2、工厂和展馆参观
  3、培训会和招商会
  4、签单
  5、晚宴
  6、旅游
  八、招商会的现场策划
  1、企业宣传片
  2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵
  3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划
  4、新产品讲解
  5、经销商表彰大会
  6、经销商代表讲话
  7、营销总监宣布招商政策
  8、签单开始
  九、培训会招商会现场的策划
  （1）、培训会的设施
  1、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）
  2、舞台
  3、夹纸板
  4、录像机
  5、屏幕
  6、马克笔
  7、铅笔
  8、插线板
  9、镭射笔
  10、鲜花
  11、背景板
  12、灯光照明
  13、彩电
  14、VCD
  15、大白板
  16、讲台
  17、主席台
  18、隔板
  19、名片簿
  20、话筒（有线无线立式座式及纽扣麦克风）
  21、盆景
  22、信签
  23、幻灯机
  24、横幅
  25、桌卡
  26、签到台
  27、会议桌椅
  28、指示牌
  29、音响
  30、同声翻译系统
  31、告示牌
  33、产品租赁
  （2）培训资料的确定
  1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些资料
  2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲，保证课程、受众、会议的目的三者高度统一
  （3）培训会出席的嘉宾及讲话资料
  十、新产品展会项目的启动
  一、项目组委会
  二、组织架构
  三、职责和分工
  四、各项具体工作

4. 新品发布会策划的具体事项

我们考虑周全并执行了一整套的发布会筹办内容后，包括3个核心和两条线：发布会主题、发布会当天活动环节和发布会嘉宾、发布会宣传线和发布会资源落地线,此次发布会的筹办就基本准备完毕了。

一、发布会环节构成常见的环节可能有以下几个部分：领导开场介绍、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等。根据整个发布会的规模、资源优势以及侧重，一场发布会可以是由其中的一个或者某几个环节构成。
1、设置发布会环节注意事项
a、最需要考虑的是如何巧妙地介绍自身产品；
b、需要考虑发布会的亮点；
c、发布会环节不宜过长，环节需要有所侧重。发布会整体时长最好控制在4小时以内，否则时间太长，台下观众的注意力也不会太集中，观众容易流失，而且时间太长，主办方需要考虑是否给参会人员供餐，从而增加发布会的复杂度和成本。在一些重要环节上可以设置较多时间，对于不太重要的环节，10-15分钟点到为止即可。
最终，将发布会的环节确定后，制成一个发布会流程表，分别是什么环节，该表可以用于当天的环节控制，也可以用于通知参会人员当天活动安排。
二、发布会嘉宾发布会嘉宾的重要性不言而喻。如果一场发布会，有足够重量的大咖出席，绝对可以令这场发布会增色不少。往往有很多参会观众，也是冲着活动嘉宾的分享来的。
常见的发布会嘉宾可以分为两种，一种是行业领袖，另一种是明星人物。行业领袖，一般也就是行业内顶尖影响力的人物，这些嘉宾的分享，往往能提高发布会的层次和含金量。而明星人物的出席，则会非常大地提高发布会人气。不过综合成本与效果来看，一般请行业领袖，往往影响更聚焦，效果会更好。
挑选活动嘉宾时，第一个要注意嘉宾本身的形象内涵与此次发布会的整体搭配，从而达到相得益彰的效果。第二个，需要注意一次多邀请几个备选嘉宾。因为一次发布会往往准备时间较长，不排除有的嘉宾因时间冲突，无法正常出席。所以一定要准备好嘉宾备选方案。非常时机，男二号也是可以充当男主角的。
三、发布会宣传线想让发布会的影响力更大，宣传工作尤为重要。按发布会宣传节奏一般分为预热期、举办期和延续期，基本上也就是会前、会中和会后环节。确立发布会宣传的时候，我们首先要了解此次召开发布会召开的目的和背景，此次参会人员的特点和痛点，从而定下整体传播策略，这个策略可以与发布会主题完全一致，也可以是在发布会主题基础上做的一些延伸。
1、预热期宣传（发布会正式召开的前一周）
所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的，而为了达到四两拨千斤的效果，预热期更侧重线上宣传。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。
2、举办期宣传（发布会召开前后三天进行，包括发布召开倒数第一天，发布会举办当天和发布会结束后第一天。）
这个期间主要的宣传侧重点，就是流露部分发布会的重要看点内容。因为之前有了预热期的铺垫，整个发布会的参会人数也有基本保证。举办期常见的宣传方式有大咖站台宣传、视频宣传、直播宣传等。
a、大咖站台宣传:指的就是此次参会嘉宾，为发布会做出的站台宣传，可以是简短的视频的形式，也可以是创意人物海报的形式。
b、视频宣传:指的是此次发布会中，有关新品介绍的视频，可以提前在各个渠道进行宣传。
c、直播宣传:发布会的场地往往有限，但是直播却能将发布会的影响范围延伸扩大，让那些不能到达现场的观众，也能同步欣赏发布会。
3、延续期宣传(在发布会结束后的一周内继续宣传，主要进行3方面的宣传)
a、宣传发布会通稿，在各大媒体网站进行宣传。
b、邀约一些KOL（意见领袖）进行写稿，分享对发布会的思考，俗称KOL的软广。
c、邀请一些记者报道，对公司或者负责人进行专访和深度报道，揭秘一些公司发布会背后的精彩内容。
需要注意的是，发布会通稿往往是在发布会开始前就准备好的内容，突出了此次活动亮点以及一些嘉宾精彩发言，用于再次传播发布会的精神内涵。
对KOL进行约稿，一般都会找一些与产品匹配度比较高，且参加过发布会的KOL，进行各种维度的约稿，让其以行业观察者或用户的身份对公司新品进行一次宣传。
四、发布会资源落地线发布会资源的落地，主要分为3类，人的准备、物料的准备和场地的准备。
1、人的准备
a、参会嘉宾的确定，直至嘉宾正常出席发布会。
b、参加此次发布会的观众，需要从宣传到报名结束，保证此次发布会的参与人数。
c、活动现场的工作人员，现场人员的分工，各司其职，保证发布会活动的顺利召开。
嘉宾的确定，往往需要在策划发布会环节就开始对嘉宾进行邀约，并且随时确定嘉宾的排期与动态，最好能有专人维护对接，直至对方出席发布会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满，在一对一对接的情况下，首先能与嘉宾保持密切联系，显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排，保证嘉宾按时到场。发布会观众的招募，也需要在策划发布会前就开始进行，且在预热期结束时，就必须完成发布会观众的招募工作。按照以往经验，招募观众的数量，最好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天极有可能部分观众因各种原因无法参加活动，即使各位观众都按时到场了，我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。发布会工作人员的确定，需要在发布会预热期结束前确定好。最好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。
2、物料的准备
a、发布会前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等。
b、发布会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，最终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。每一种物料的确认，一般都还需要公司领导的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，发布会前一天，所有的物料，必须全部准备到位。
3、场地的准备
a、策划发布会阶段，需要挑选合适的活动场地。
b、发布会召开前夕，发布会现场需要布置完毕。
常见的发布会场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定发布会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比最合适的场地。在布置发布会现场时，需要提前设计布置方案，合理规划发布会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等，还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。

5. 新品发布会策划的创意点子

举办一场发布会是非常重要的，是展示企业品牌、产品推广的形式，根据每场发布的背景不同，流程跟创意点也不同，举办一场新品发布会的创意点子包括：1、3D投影，酷又炫的现场宽屏幕视频投影，总能快速hold住发布会全场；2、用相声的形式表演出来，制造出不同的效果；3、情景剧的点子。

一、3D投影
要想举办一场特别有创意的发布会，3D投影绝对是不二的选择，又酷又炫的现场宽屏幕视频投影，总能快速hold住发布会全场，发布会现场的短片利用3D投影映射在舞台上来展现效果，效果既有创意，也非常震撼人心。
二、用相声的形式表演出来
相声这种传统的艺术形式近几年悄然在年轻人中间风靡，这传统的的表演艺术也慢慢搬到了舞台，甚至是发布会。要想制造出不同的效果、创意点子，相声也是非常不错的选择。
三、情景剧的点子
发布会的目的是为了让现场的来宾感受到主办方的诚意，推出活动的创意点，从而达到发布会的目的，主办方可以采用情景剧的点子，将发布会的故事、情况用情景剧贯穿到整场的发布会过程中。

6. 新品发布会活动策划的注意事项

新品发布会在活动策划中占的分量不低，直接影响到市场和销售两大块，做好一场企业新品发布会往往对企业未来的销售有很大的影响。一场出彩的新品发布会策划总会给新产品的推出形成正面的影响。新品发布会在策划时要注意：1、吸引关注度，制造适当的引爆点以便保证用户的高度注意力；2、产品创新点；3、内容安排版式设计，简约大方即可，可以根据不同场景不同演播器材可以做适当调整；4、演讲表达能力，如果没有很好的演讲表达能力，很容易出现紧张而讲错话的情况。

1、吸引关注度
在做新品介绍的时候，最好有一些适当的引爆点，用来保证用户的高度注意力，也可以采用保密的方式吸引用户关注度，如若他们不知道什么时候会有关键点发布，受好奇心驱使便会持续关注。
2、产品创新点
这个是所有新品发布会都需具备的，如果没有或者不够新颖的产品发布会，是十分的沉闷的。
3、内容安排版式设计
在内容上无需全部内容写上，只需要保留重点关键词句即可，用户更希望可以舒服地听，并不想费力地看。设计版式简约大方即可，根据不同场景不同演播器材可以做适当调整。
4、演讲表达能力
对于发布会现场的演讲能力，演讲者要多观看，多练习，只要平时多注意这两个方面，基本上是可以提升起来，如果没有很好的演讲表达能力，就容易出现紧张而讲错话的情况。

7. 策划新品发布会的注意项

新品发布会策划 对于新品上市，推广和刺激消费来说是很重要的一步，那么策划新品发布会时需要注意哪些事儿呢？乐乎我带你了解一下吧！
  
 
  
                                          
 
  
  
  新品发布会注意事项 
  
 1.  新品发布会 的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。
  
 2. 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失;
  
 3. 一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜等;
  
 4. 一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。
  
 5. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.
  
 
  
                                          
 
  
  
 6. 所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失;如有必要，还要准备录音笔等现场录音设备(也须调试)，并安排专人负责;
  
 7. 如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等;
  
 8. 新品发布会需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整;
  
 9. 新品发布会还须派专人负责签到;签到形式可选创意性一点的电子 签到墙 签到，手机扫码填入信息后自动签到，签到后的头像将会在电子大屏幕上组合成品牌logo，或是数字倒计时用于开幕启动仪式。 乐乎现场 创意的签到方式可以为新品发布会开个好头，加深品牌印象。
  
 
  
                                          
 
  
  
 10. 开始前核对 开幕式流程 和活动环节。所有 新品发布会 必须联系研报安排同学摄影和摄像，并写新闻稿。
  
 11. 会议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。
  
 12. 活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人。
  
 13. 摆放席卡时，职务最高的领导的名字放在正中，职务或排名次之的领导的名字放在他左边，再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边，以此类推，以下再按“左右左右”的顺序摆放。特别注意：其中左右是席卡摆放者面对观众而言。
  
 以上便是成功策划一场 新品发布会 的应该注意的问题，希望对各位有所帮助。

8. 新品发布会策划的创意点子

举办一场发布会是非常重要的，是展示企业品牌、产品推广的形式，根据每场发布的背景不同，流程跟创意点也不同，举办一场新品发布会的创意点子包括：1、3D投影，酷又炫的现场宽屏幕视频投影，总能快速hold住发布会全场；2、用相声的形式表演出来，制造出不同的效果；3、情景剧的点子。

一、3D投影
要想举办一场特别有创意的发布会，3D投影绝对是不二的选择，又酷又炫的现场宽屏幕视频投影，总能快速hold住发布会全场，发布会现场的短片利用3D投影映射在舞台上来展现效果，效果既有创意，也非常震撼人心。
二、用相声的形式表演出来
相声这种传统的艺术形式近几年悄然在年轻人中间风靡，这传统的的表演艺术也慢慢搬到了舞台，甚至是发布会。要想制造出不同的效果、创意点子，相声也是非常不错的选择。
三、情景剧的点子
发布会的目的是为了让现场的来宾感受到主办方的诚意，推出活动的创意点，从而达到发布会的目的，主办方可以采用情景剧的点子，将发布会的故事、情况用情景剧贯穿到整场的发布会过程中。